Как экспортировать сообщения WordPress в файлы Word DOC и PDF

Вы можете иногда задаться вопросом, что еще вы можете сделать, чтобы сохранить свой онлайн-контент, кроме резервного копирования в облачный сервис. Или вы используете сайт WordPress, содержащий много контента, который может потерять взаимодействие пользователей ’ из-за TL; DR ( слишком долго; не читал ) инцидент.

Пришло время рассмотреть возможность преобразования ваших страниц и сообщений в более легко усваиваемые форматы, которые пользователи могут легко читать. Это также позволит вам более эффективно организовывать и управлять контентом.

Файлы Word Doc и PDF являются двумя наиболее популярными форматами файлов для сохранения файлов как. Прежде чем узнать, как экспортировать ваш контент в эти форматы файлов, давайте сначала выделим их.

Различия между файлами Word DOC и PDF

WordDoc и PDF являются глобальными форматами файлов, которые хранят любой тип документа.

Word DOC является продуктом Microsoft и основан на платформе Microsoft Word. Пользователи могут создавать, редактировать, вставлять изображения, графики в файл и многое другое.

Однако вы можете открывать и редактировать файлы DOC только в том случае, если вы устанавливаете Microsoft Word на свое устройство. Делать это в других приложениях невозможно.

Adobe Acrobat – это специализированное программное обеспечение, предназначенное для создания PDF-файлов ( в формате документов ). Вы можете открывать и редактировать его через любых сторонних разработчиков. Несмотря на то, что этот формат файла прославился своей переносимостью, возможность его редактирования ограничена.

Хорошей новостью являются документы, преобразованные в файлы PDF, которые обычно поддерживают точное содержание и его внешний вид.

Какой формат файла лучше?

Каждый формат файла предлагает свои преимущества и недостатки. В зависимости от содержания, DOC может быть более подходящим, чем PDF, и наоборот, PDF может быть лучше, чем DOC в некоторых ситуациях.

Если ваш пост или страница содержит много изображений и содержит длинный текст, вы должны экспортировать его в файл Doc.

Поскольку изображения в DOC легко извлекать и повторно использовать, вам не понадобится много времени, чтобы заново найти оригинальные. Также, DOC кажется более мощным для редактирования больших областей текста чем конкурент.

Между тем, PDF показывает свою силу в сохранении качества и стиля контента. Это будет держать макет документов точным с высоким качеством. Все ссылки внутри документа или гиперссылки также поддерживаются последовательно.

После преобразования все медиафайлы, связанные с исходным постом, все еще хорошо работают в новом файле PDF. В частности, каждый может открывать и просматривать файлы PDF через любые веб-браузеры без установки определенного приложения.

Лучшая практика здесь для включить использование DOC и PDF. Вы можете сначала экспортировать оригинальные сообщения в DOC, чтобы изменить содержимое, и переформатировать его в PDF после завершения. Или вы удовлетворены тем, что сделали со своими постами на WordPress, и просто хотите экспортировать их в более простые в управлении файлы, выберите PDF.

Теперь, после того, как вы поймете основное использование DOC и PDF и определите, какой формат файла вы хотите экспортировать, позвольте плагинам выполнять свою работу.

Предложить – Экспорт WordPress Post в DOC

Этот знаменитый плагин предоставляет удобный интерфейс, который помогает пользователям экспортировать свои сообщения в DOC просто и быстро.

Шаг 1

Сначала вам нужно найти плагин на WordPress.org и установить его.

Как экспортировать сообщения WordPress в файлы Word DOC и PDF

Чтобы активировать плагин, вам необходимо зарегистрировать бесплатную учетную запись на официальном сайте Aspose, чтобы получить ключ API.

Шаг 2

После нажатия «Получить мой ключ API» вы сможете увидеть другое окно с помощью идентификатора приложения и ключа приложения.

Как экспортировать сообщения WordPress в файлы Word DOC и PDF

Шаг 3

На панели «Администратор WordPress» найдите «Aspose Doc Export», затем скопируйте и вставьте свой SID приложения и ключ приложения в первые два верхних поля.

Как экспортировать сообщения WordPress в файлы Word DOC и PDF

Вы также можете настроить другие настройки на той же панели настроек Aspose. Когда вы будете довольны настройкой, нажмите «Сохранить опцию» внизу.

Шаг 4

Перейдите в раздел «Посты» и выберите “ «Отоплять экспорт в файл» ” в раскрывающемся списке и выберите, какие сообщения вы хотите экспортировать, а затем нажмите «Применить».

Как экспортировать сообщения WordPress в файлы Word DOC и PDF

Шаг 5

Ваш файл будет загружен в формате zip. Таким образом, вы должны извлечь его, чтобы увидеть все сообщения. Время загрузки может составлять от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от того, сколько сообщений вы хотите экспортировать одновременно. Вы все готовы.  Легко и эффективно, верно?

Watermark WordPress Files – Экспорт WP сообщений в PDF-файлы

Watermark WordPress File является одним из самых мощных расширений, которые помогают пользователям WordPress легко экспортировать свои сообщения и страницы в файлы PDF.

Экспортировать один пост

После установки и активации вы можете перейти непосредственно к желаемому сообщению. Здесь вы можете внести столько корректировок, сколько захотите. Затем на правой боковой панели вы увидите новый “Экспортируйте этот пост в PDFКнопка ”. Всего один клик, и ваши сообщения экспортируются в PDF.

Как экспортировать сообщения WordPress в файлы Word DOC и PDF

Экспортируйте несколько сообщений и страниц в один или несколько файлов PDF

Если вы намереваетесь экспортировать более одной записи и хотите внести некоторые изменения в настройку экспорта одновременно, давайте следовать приведенным ниже инструкциям.

Шаг 1

Установите и активируйте плагин Water WordPress Files. После того, как вы закончите со всей активацией плагина, перейдите в меню «Водовые файлы WordPress» на панели «Настройки администратора».

Как экспортировать сообщения WordPress в файлы Word DOC и PDF

Шаг 2

Под Экспорт нескольких страниц раздел, выберите содержимое, которое вы хотите экспортировать.

Как экспортировать сообщения WordPress в файлы Word DOC и PDF

Шаг 3

Плагин предлагает мощные функции, позволяющие настроить шаблон PDF, например, заголовок, нижний колонтитул, конец каждой страницы, обложка изображения, номер страницы, оглавление и так далее.

Как экспортировать сообщения WordPress в файлы Word DOC и PDF

Просто небольшое уведомление, вы можете изменить размер шрифта, но стиль шрифта. Все мультимедийные файлы, включая MP3 и MP4, будут отображаться по URL. Если медиа-файлы будут удалены, они будут отображаться как пустое место.

Шаг 4

После внесения всех необходимых изменений в шаблон PDF просто укажите имя экспортированного файла PDF. Тогда ударь Экспорт PDF кнопка и ваши файлы уже в пути.

Как экспортировать сообщения WordPress в файлы Word DOC и PDF

Не забудьте защитить файлы DOC и PDF

Если вы настолько заняты, что после экспорта этих файлов просто сохраните их там в медиатеке WordPress. Возможно, вы захотите защитить свои файлы от нежелательного доступа или загрузки. с Предотвратить прямой доступ к золоту, любой тип файла будет полностью защищен.

Под панелью настройки плагина вы можете настроить доступ к своим файлам на основе ролей пользователей. Это означает, что только платные участники или зарегистрированные пользователи могут видеть или загружать ваши файлы.

Prevent Direct Access Gold также не позволяет Google или любым поисковым системам индексировать ваши файлы. Приглашенные гости не могут подойти к вашим файлам через результаты поиска.

И если вы хотите, чтобы пользовательский параметр контролировал файлы загрузки на вашем сайте WordPress, плагин позволяет создавать неограниченные ссылки для загрузки, удалять или деактивировать ссылки для загрузки и даже больше.

Подводить итоги

Прежде чем принять решение об экспорте ваших сообщений и страниц в файлы формата документов, DOC и PDF, вам необходимо тщательно рассмотреть специальные функции, а также назначение каждого из них. DOC удобен для редактирования, но не так переносим, как PDF.

Короче говоря, с тремя рекомендуемыми эффективными плагинами, например. ПредложитьWatermark WordPress файлы, а также Предотвратить прямой доступ, Управление вашим сайтом WordPress прямо в ваших руках.

Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы относительно этой статьи, и не стесняйтесь оставлять свои мысли в разделе комментариев ниже.категорииЭкспорт в PDFWordPress File Protection

Loading

Комментировать